Σύνδεση email με τις συσκευές

Πως να κάνετε σύνδεση email με τις συσκευές. Οδηγός ρυθμίσεων για iPhone συσκευές, Android συσκευές, στην εφαρμογή Gmail και στο Outlook.

Η σημασία ενός email με επαγγελματικό όνομα

Φανταστείτε ότι συναντάτε έναν υποψήφιο πελάτη για ένα νέο έργο η να πουλήσετε κάποιο προϊόν. Η συνάντηση πάει πολύ καλά και είστε κοντά στο να κλείσετε την συμφωνία με τον πελάτη. Τότε ο υποψήφιος πελάτης σας ζητάει το email για να σας στείλει επιπλέον στοιχεία η πληροφορίες για να κλείσετε την συμφωνία.
Εσείς απαντάτε ναι σίγουρα το email μου είναι:
Και τα τρία αυτά email είναι έγκυρα, αλλά, όταν θέλετε να προβάλετε μια επαγγελματική και σοβαρή εικόνα της επιχείρησης ή της εταιρείας σας, δεν είναι τα καταλληλότερα.
Τα email με κατάληξη το Yahoo (έχει χάσει την εμπιστοσύνη των χρηστών μετα από πολλές επιθέσεις και διαρροές πληροφοριών) τα email με άκυρα νούμερα επάνω και τα email με το όνομα της ιστοσελίδας σας αλλά άσχετη αναφορά, απλά σας κόβουν κατά πολύ τις πιθανότητες να πετύχετε μια επαγγελματική συμφωνία.

Σωστές μορφές ονόματος επαγγελματικού email

Οταν δημιουργείτε ένα email με την κατάληξη του domain σας σκεφτείτε το με τον ίδιο τρόπο που θα κάνατε κατά τη δημιουργία ενός νέου ιστότοπου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το όνομά σας, το επώνυμό σας, κάποιο συνδυασμό των δύο, γενικές λέξεις όπως “info”, ή οποιοδήποτε άλλο όνομα μπορείτε να σκεφτείτε.
Προτεινόμενες μορφές επαγγελματικού email:
Ο καθένας μπορεί να έχει ένα email με την κατάληξη @gmail, αλλά το email με την κατάληξη του ονόματος χώρου της ιστοσελίδας σας, είναι αποκλειστικά δικό σας! Χρησιμοποιώντας email με την κατάληξη του domain σας , μπορείτε να τονώσετε το brand name σας και εμπνέετε εμπιστοσύνη!

Σύνδεση του email με τις συσκευές

Μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε POP3, που σημαίνει ότι τα emails τα κατεβάζετε από τον server και τα αποθηκεύετε στην συσκευή σας, η IMAP που σημαίνει ότι τα email διατηρούνται στον server.
Καλύτερη επιλογή θα λέγαμε το IMAP, καθώς είναι πιο σύγχρονο πρωτόκολλο, και τα email θα γίνονται αυτόματα backup στο server.

iPhone συσκευές

Για σύνδεση σε iPhone συσκευές πάμε στις:
ρυθμίσεις -> mail -> λογαριασμοί -> προσθήκη λογαριασμού -> άλλος -> προσθήκη λογαριασμού email

Όνομα: βάζετε το όνομα σας η της επιχείρησης σας η οτιδήποτε άλλο (είναι το όνομα που θα εμφανίζετε στον παραλήπτη όταν στέλνετε τα email)

Email: Το email που φτιάξατε

Συνθηματικό: Το συνθηματικό που δημιουργήσατε με το mail

Περιγραφή: Μια περιγραφή (συνήθως βάζουμε ότι βάλαμε και στο όνομα)

iphone1

IMAP – POP:Επιλέξτε μεταξύ IMAP – POP (το παράδειγμα αυτό είναι με IMAP).

Όνομα: Το όνομα που επιλέξατε

Email: Το email που βάλατε

Περιγραφή: Η περιγραφή που βάλατε

(τα στοιχεία είναι συμπληρωμένα από το προηγούμενο βήμα)

iphone2

Διακομιστής εισερχόμενης αλληλογραφίας

Όνομα host: mail.todomainsas.gr (π.χ mail.alizoti.com)

Όνομα χρήστη: Βάζετε το email που έχετε δημιουργήσει και βάλατε στα προηγούμενα βήματα (π.χ. info@alizoti.com

Συνθηματικό: Το συνθηματικό που δημιουργήσατε με το mail (αν δεν προχωρήσει στο επόμενο βήμα γράψτε ξανά το συνθηματικό)

Διακομιστής εξερχόμενης αλληλογραφίας

Συμπληρώνετε ακριβώς τα ίδια στοιχεία που βάλατε στην εισερχομένη αλληλογραφία. (σε όλα τα πεδία, ακόμα και εκεί που λέει προαιρετικό)

iphone3
Πατάτε επόμενο και δημιουργία, το email σας έχει εγκατασταθεί και είναι έτοιμο για χρήση. (αν βγάλει κάποιο παράθυρο που να γράφει «Cannot Verify Server Identity» απλά πατάτε επόμενο.

Android συσκευές

Για σύνδεση σε συσκευές android ανοίγουμε την εφαρμογή email (αν δεν υπάρχει την κατεβάζουμε από το play store) και στην ρύθμιση email πατάμε: άλλο

Διεύθυνση email: Βάζετε το email που έχετε δημιουργήσει.

Κωδικός πρόσβασης: Βάζετε τον κωδικό που δημιουργήσατε με το email

Μόλις συμπληρώσετε τα πεδία πατήστε στο μη αυτ. Ρύθμιση και επιλέξτε ανάμεσα σε IMAP – POP (το παράδειγμα αυτό είναι με IMAP)

android1

Τα πρώτα στοιχεία είναι συμπληρωμένα και τα αφήνουμε έτσι.

Διακομιστής εισερχομένων

Διακομιστής IMAP: Βάζετε mail.todomainsas.gr (π.χ. mail.alizoti.com)

Τύπος ασφαλείας Το αφήνετε SSL

Θύρα 993

android2

Τα πρώτα στοιχεία είναι συμπληρωμένα και τα αφήνουμε έτσι.

Διακομιστής εξερχομένων

Διακομιστής IMAP: Βάζετε mail.todomainsas.gr (π.χ. mail.alizoti.com)

Τύπος ασφαλείας Το αφήνετε SSL

Θύρα 465

Απαιτ. ελέγχου ταυτ. για αποστ. Email Κάντε τσεκ σε ναι

Στα παρακάτω πεδία βάλτε το email σας και το συνθηματικό (πρέπει να είναι ήδη συμπληρωμένα)

android3
Πατήστε τέλος και είστε έτοιμοι να χρησιμοποιήσετε το email.

Σύνδεση στην εφαρμογή Gmail

Για σύνδεση του λογαριασμού στην εφαρμογή gmail η διαδικασία είναι πιο απλή. Στην εφαρμογή του gmail -> πατήστε στην εικόνα προφίλ σας, -> προσθήκη λογαριασμού, -> άλλος (IMAP) -> συμπληρώστε το email, και – > πατήστε επόμενο.

Ρυθμ. διακομιστή εισερχομένων

Όνομα χρήστη: Είναι το email (είναι συμπληρωμένο)

Κωδικός πρόσβασης: Βάζετε τον κωδικό του email

Διακομιστής IMAP: Βάζετε mail.todomainsas.gr (π.χ. mail.alizoti.com)

Θύρα 993

Τύπος ασφαλείαςSSL/TLS

gmail1

Ρυθμ. διακομιστή εξερχομένων

Όνομα χρήστη: Είναι το email (είναι συμπληρωμένο)

Κωδικός πρόσβασης: Ο κωδικός του mail (είναι συμπληρωμένο)

Διακομιστής SMTP: Βάζετε mail.todomainsas.gr (π.χ. mail.alizoti.com)

Θύρα 465

Τύπος ασφαλείαςSSL/TLS

gmail2
Πατήστε τέλος και είστε έτοιμοι να χρησιμοποιήσετε το email.

Σύνδεση στο Outlook

Για σύνδεση του λογαριασμού στο Outlook -> ανοίγετε το outlook, -> βάζετε το email και τσεκάρετε το -> να έχω δυνατότητα μη αυτόματης ρύθμισης του λογαριασμού μου.

Εισερχόμενη αλληλογραφία

Διακομιστής: Βάζετε mail.todomainsas.gr (π.χ. mail.alizoti.com)

Μέθοδος κρυπτογράφησης: SSL/TLS (άμα δεν έχετε πιστοποίηση SSL το αφήνετε στο κανένα)

Θύρα 993 (άμα δεν έχετε πιστοποίηση SSL την 110)

Το κουτάκι να απαιτείτε σύνδεση… ,το αφήνετε έτσι όπως είναι δηλαδή όχι τσεκαρισμένο

Εξερχόμενη αλληλογραφία

Διακομιστής: Βάζετε mail.todomainsas.gr (π.χ. mail.alizoti.com)

Μέθοδος κρυπτογράφησης: SSL/TLS (άμα δεν έχετε πιστοποίηση SSL το αφήνετε στο κανένα)

Θύρα 465 (άμα δεν έχετε πιστοποίηση SSL, βάζετε την 587 με χρήση ΤLS)

Το κουτάκι να απαιτείτε σύνδεση… ,το αφήνετε έτσι όπως είναι δηλαδή όχι τσεκαρισμένο

Πατήστε επόμενο

outlook1

Κωδικός πρόσβασης:Βάλτε τον κωδικό πρόσβασης που δημιουργήσατε με το mail και πατήστε σύνδεση

Στο επόμενο πεδίο απλά πατήστε τέλος και μην τσεκάρετε τα άλλα πεδία.

outlook2
Είστε έτοιμοι να χρησιμοποιήσετε το email.

Σύνδεση με το Mozilla Thunderbird

Μια πολύ καλή εναλλακτική λύση, άμα δεν έχετε την σουίτα της Microsoft είναι το Mozilla Thunderbird. Το χρησιμοποιούμε εδώ και πολλά χρόνια και είναι ένα αξιόπιστο και ασφαλές σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Κατεβάστε το από εδώ
Η διαδικασία είναι η ίδια, στους διακομιστές βάζετε το -> mail.todomainsas.gr (π.χ. mail.alizoti.com) Θύρες -> Εισερχόμενη 995 και -> εξερχόμενη 465 -> SSL (SSL/TLS) -> συμπληρώνετε τον κωδικό σας και συνδεθήκατε.

Κοινοποίηση:

Share on facebook
Share on twitter
Share on pinterest